八种常见亚马逊账户冻结、店铺被封的原因及解决方案

导致亚马逊卖家账户暂停、账户被封的原因有很多,今天总结一下常见亚马逊账户被暂停的一些常见的情况及解决方案。


第一种:产品不符合亚马逊相关规定导致的店铺被封


亚马逊是十分照顾消费者的消费体验的,因此一些产品在销售过程中因一些非人为、非可预知的因素导致消费者收到的产品陈旧、破损的商品也会导致消费者的体验收到印象从而收到顾客的A-Z和差评;


如果不遵守亚马逊条例,很容易导致消费者投诉。每月只要2-3个正式投诉,店铺就可能会被封,还有,售后服务的态度和结果也会是亚马逊考核的标准。


一、如何处理产品不符合亚马逊相关规定导致的封店?


首先,找出之前的违规行为,解决它们,然后提供未来防复发措施,最后,再给亚马逊写申述邮件。记住亚马逊通常考察以下几个方面:


• 负面反馈和产品评论


• 客户提交A-Z Claim


• 卖家和买家沟通过程中,注意处理这些邮件主题(产品损坏、有瑕疵等等)


1、找出原因,查看涉事产品被投诉的次数


• 产品是易碎品,经常在运输过程中损坏;


• 使用的包装材料质量低劣;


• 产品通常销售缓慢,易于在仓储中折旧,需要修改产品状态;


• 一次性的错误。


2、扩展检查范围


如果发现有很多问题,与其停止出售某一件产品,也许你更需要换一家供应商。如果使用FBA物流,针对所有退货创建Removal Order,可降低店铺被封风险。


3、给亚马逊的申诉邮件中写什么?


在邮件中,首先表明你已经调查了店铺被封原因,并想出一些方法来确保以后不再违规(比如,上述两部分)。然后,你要集中讲述如何长期提高卖家表现,保证客户满意。


你的行动计划应该包括合理的目标和简单的解决方案


• 加快包装和处理流程;


• 寻找适合自己产品的包装材料(比如瓶装产品使用气泡包装)


• 分派更多品管人员


• 定期清理库存


• 更换供应商


4、如何避免产品不符合亚马逊相关规定?


• 熟悉亚马逊所有产品类别和状态相关条规;


• 如果不确定产品是否符合指导方针,别刊登;


• 不要把产品状态标为“New”,然后在产品描述中称产品长期摆在货架上会有点显旧,或其它瑕疵问题;


• 下架产品不要立刻重新刊登出售,除非亚马逊已经解除警报;


• 销毁无法再出售的产品,避免将来再次退货;


• 定期检查库存中易损物品状态


• 将易腐物品与保质期长的产品分开存放


• 向亚马逊申述,当收到投诉时检查剩下的FBA库存。


• 在进货前,向供应商要样品,然后进行测试,以它为参考标准;


• 把产品集中放在盒子中,这样扫描器不会遗漏任何配件;


• 在发往FBA海外仓之前,给易沾灰尘的产品套上塑料袋;


• 在产品上标明质保期,确保消费者购买前了解这点


• 发货前,反复检查产品状态;


• 监控投诉循环周期,挑出这些问题产品;


• 使用Seller Central账号里的“Imperfect Orders”报告;


• 查看客户反馈,找出可预防的问题;


• 给自己的产品贴上标签,而不是混合存库,这样不必为其他卖家的违规产品负责。


第二种:产品与描述的问题导致的店铺被封


这边指的是产品和listing展示的区别较大(雷同于我们经常抱怨某宝买的衣服有色差)导致的投诉,和第三点同样的道理。


当买家在亚马逊平台下单时,他们期待的是完美的产品和卓越的服务。所以,当消费者收到的产品跟他们订购的不一致时,买家很可能发起投诉,次数多了卖家就会受到亚马逊的警告或店铺被封。


1、找原因


国际惯例,先找出什么因素引发警告邮件或店铺被封。实物与产品页面描述有任何细微差别,都可能触碰到亚马逊的底线。因此,要全面检查所有可能出问题的地方。


(1)先查看:


• ASIN和UPC代码:了解库存产品是否跟消费者收到货物(或退货)一致;


• 产品页面:对比图片、标题、副标题、出版社/制造商、颜色等是否与实物有差别;


• 产品要点:看物品是否应该放在礼品盒内,并提供有质保书、配件等,检查产品是否遗失某些部件,是否运转正常。


• 产品细节和规格:查看重量、尺寸、型号、兼容性等等;


• 产品描述:看制造商如何说明产品;


• 产品评论:了解产品功能性如何、特定部件是否齐全、或者是否易用等等。


(2)检查涉事产品的销售记录,找找有什么规律。比如消费者是否因相似的原因退过货?


(3)核查涉事产品库存。如果这件产品之前也出过很多问题,考虑把产品下架。


(4)如果涉事产品是FBA库存,向亚马逊申请,检查剩下的库存产品。


(5)如果是库存混合存放的产品,你可以要求亚马逊把产品退回来,而不是直接销毁。某些情况下,你会发现问题产品根本不是你的库存产品,比如标签或收缩包装与你自己的产品不一样。


2、如何给亚马逊写申述邮件?


亚马逊不仅希望看到卖家调查并解决问题,还希望他们能提出一些长远的解决方案。所以,做到以上两点之后,你可以向亚马逊保证已经清理库存产品,并准备实施以下措施来避免重蹈覆辙。


• 定期检查库存;


• 优化listing,加强相关规则;


• 安排员工负责复查listing;


• 放弃混合库存,给自己的库存产品贴上标签;


• 创建一个项目,将大部分问题产品捐赠出去,以显示没有重复上架的可能;


• 设计打印传单放入包装箱内,清楚标明退货和退款政策;


• 设置内部质量检控流程,而不是直接出货;


• 针对问题产品与供应商签订协议,降低把它们发给买家的风险;


• 安排更多质量检控员工,创建问题产品黑名单;


• 更换供应商或托运人。


3、如何避免产品与描述的问题


为了避免以后触发亚马逊警告邮件或店铺被封,可采取以下措施:


• 不要出售任何listing描述与实物不符的产品;


• 如果已上架listing与实物并不100%匹配,创建一个新的listing;


• 如果大多消费者询问同一个问题,在产品描述中直接标明答案;


• 提供清晰的退货和退款政策,在每一个包装盒上印上公司商标;


• 定期查看退货报告,看有多少件产品“与描述不符”;


• 加强从货源到配送的质量把控,在直接交运或让供应商发货到亚马逊仓库之前,一定先亲自检查下产品。


• 通知供应商产品达不到消费者的期待值;


• 考虑创建黑名单,将反复出问题的产品排除在listing和采购订单之外。


第三种:单账号和关联账号限制导致的店铺被封


亚马逊最简单的规则之一,就是禁止卖家在同一个地点拥有两个账号。


亚马逊强制执行“单账号”政策,可以帮助买家减少与不良商家接触。假设卖家绩效下滑、遭到投诉或负面评价,可以随意开设新账号的话,那消费者就有可能被误导,从不良卖家那里购物。这对其他卖家来说也构成不公平竞争,同时也间接提高了卖家对自己店铺经营管理的服务(产品)品质。


很多卖家在最初开店的时候都抱着尝试一下的态度去经营,并没有考虑那么多,这个政策看过就忘了,以至于在经营过程中直到账号被关闭才恍然大悟。


而亚马逊究竟是根据什么来检测关联账号的,这点并未公开,也不需要公开。在这边建议卖家朋友们查看两个不同的账号是否关联,可以通过以下几点:


• 登录账号设备的IP地址


• 网络适配器的MAC地址


• 注册公司信息


• 账号关联的邮箱地址


• 卖家资料


• 银行卡账号


如何解决单账号和关联账号导致的店铺被封?


1.找出导致账号被关闭的具体因素,尽快处理


根据上面列出的几点,找出导致账号关闭的具体原因并尽快处理。亚马逊通知卖家销售权限被移除,一般基于这两个原因:操作多个卖家账号,或现有账号与已关闭账号有关联。卖家可对比所有账号信息,找出具体哪里出了问题。


2.提供合理理据并和亚马逊积极交涉


如果账号被关闭,尝试向亚马逊申述恢复,这可能是卖家面对的最艰难的事情之一;除非有开设两个账号的正当理由,基本很难胜诉,即使这样,卖家也应当不抱成见,用积极的态度与亚马逊交涉。记住,账号是自动被关闭的,如果你是个诚信卖家,亚马逊才没兴趣去关闭你的账号。


如果你是故意经营两个账号,那也没关系。联系亚马逊,向他们展示两个账号是完全分开独立的。你需要证明这