八种常见亚马逊账户冻结、店铺被封的原因及解决方案
导致亚马逊卖家账户暂停、账户被封的原因有很多,今天总结一下常见亚马逊账户被暂停的一些常见的情况及解决方案。
第一种:产品不符合亚马逊相关规定导致的店铺被封
亚马逊是十分照顾消费者的消费体验的,因此一些产品在销售过程中因一些非人为、非可预知的因素导致消费者收到的产品陈旧、破损的商品也会导致消费者的体验收到印象从而收到顾客的A-Z和差评;
如果不遵守亚马逊条例,很容易导致消费者投诉。每月只要2-3个正式投诉,店铺就可能会被封,还有,售后服务的态度和结果也会是亚马逊考核的标准。
一、如何处理产品不符合亚马逊相关规定导致的封店?
首先,找出之前的违规行为,解决它们,然后提供未来防复发措施,最后,再给亚马逊写申述邮件。记住亚马逊通常考察以下几个方面:
• 负面反馈和产品评论
• 客户提交A-Z Claim
• 卖家和买家沟通过程中,注意处理这些邮件主题(产品损坏、有瑕疵等等)
1、找出原因,查看涉事产品被投诉的次数
• 产品是易碎品,经常在运输过程中损坏;
• 使用的包装材料质量低劣;
• 产品通常销售缓慢,易于在仓储中折旧,需要修改产品状态;
• 一次性的错误。
2、扩展检查范围
如果发现有很多问题,与其停止出售某一件产品,也许你更需要换一家供应商。如果使用FBA物流,针对所有退货创建Removal Order,可降低店铺被封风险。
3、给亚马逊的申诉邮件中写什么?
在邮件中,首先表明你已经调查了店铺被封原因,并想出一些方法来确保以后不再违规(比如,上述两部分)。然后,你要集中讲述如何长期提高卖家表现,保证客户满意。
你的行动计划应该包括合理的目标和简单的解决方案
• 加快包装和处理流程;
• 寻找适合自己产品的包装材料(比如瓶装产品使用气泡包装)
• 分派更多品管人员
• 定期清理库存
• 更换供应商
4、如何避免产品不符合亚马逊相关规定?
• 熟悉亚马逊所有产品类别和状态相关条规;
• 如果不确定产品是否符合指导方针,别刊登;
• 不要把产品状态标为“New”,然后在产品描述中称产品长期摆在货架上会有点显旧,或其它瑕疵问题;
• 下架产品不要立刻重新刊登出售,除非亚马逊已经解除警报;
• 销毁无法再出售的产品,避免将来再次退货;
• 定期检查库存中易损物品状态
• 将易腐物品与保质期长的产品分开存放
• 向亚马逊申述,当收到投诉时检查剩下的FBA库存。
• 在进货前,向供应商要样品,然后进行测试,以它为参考标准;
• 把产品集中放在盒子中,这样扫描器不会遗漏任何配件;
• 在发往FBA海外仓之前,给易沾灰尘的产品套上塑料袋;
• 在产品上标明质保期,确保消费者购买前了解这点
• 发货前,反复检查产品状态;
• 监控投诉循环周期,挑出这些问题产品;
• 使用Seller Central账号里的“Imperfect Orders”报告;
• 查看客户反馈,找出可预防的问题;
• 给自己的产品贴上标签,而不是混合存库,这样不必为其他卖家的违规产品负责。
第二种:产品与描述的问题导致的店铺被封
这边指的是产品和listing展示的区别较大(雷同于我们经常抱怨某宝买的衣服有色差)导致的投诉,和第三点同样的道理。
当买家在亚马逊平台下单时,他们期待的是完美的产品和卓越的服务。所以,当消费者收到的产品跟他们订购的不一致时,买家很可能发起投诉,次数多了卖家就会受到亚马逊的警告或店铺被封。
1、找原因
国际惯例,先找出什么因素引发警告邮件或店铺被封。实物与产品页面描述有任何细微差别,都可能触碰到亚马逊的底线。因此,要全面检查所有可能出问题的地方。
(1)先查看:
• ASIN和UPC代码:了解库存产品是否跟消费者收到货物(或退货)一致;
• 产品页面:对比图片、标题、副标题、出版社/制造商、颜色等是否与实物有差别;
• 产品要点:看物品是否应该放在礼品盒内,并提供有质保书、配件等,检查产品是否遗失某些部件,是否运转正常。
• 产品细节和规格:查看重量、尺寸、型号、兼容性等等;
• 产品描述:看制造商如何说明产品;
• 产品评论:了解产品功能性如何、特定部件是否齐全、或者是否易用等等。
(2)检查涉事产品的销售记录,找找有什么规律。比如消费者是否因相似的原因退过货?
(3)核查涉事产品库存。如果这件产品之前也出过很多问题,考虑把产品下架。
(4)如果涉事产品是FBA库存,向亚马逊申请,检查剩下的库存产品。
(5)如果是库存混合存放的产品,你可以要求亚马逊把产品退回来,而不是直接销毁。某些情况下,你会发现问题产品根本不是你的库存产品,比如标签或收缩包装与你自己的产品不一样。
2、如何给亚马逊写申述邮件?
亚马逊不仅希望看到卖家调查并解决问题,还希望他们能提出一些长远的解决方案。所以,做到以上两点之后,你可以向亚马逊保证已经清理库存产品,并准备实施以下措施来避免重蹈覆辙。
• 定期检查库存;
• 优化listing,加强相关规则;
• 安排员工负责复查listing;
• 放弃混合库存,给自己的库存产品贴上标签;
• 创建一个项目,将大部分问题产品捐赠出去,以显示没有重复上架的可能;
• 设计打印传单放入包装箱内,清楚标明退货和退款政策;
• 设置内部质量检控流程,而不是直接出货;
• 针对问题产品与供应商签订协议,降低把它们发给买家的风险;
• 安排更多质量检控员工,创建问题产品黑名单;
• 更换供应商或托运人。
3、如何避免产品与描述的问题
为了避免以后触发亚马逊警告邮件或店铺被封,可采取以下措施:
• 不要出售任何listing描述与实物不符的产品;
• 如果已上架listing与实物并不100%匹配,创建一个新的listing;
• 如果大多消费者询问同一个问题,在产品描述中直接标明答案;
• 提供清晰的退货和退款政策,在每一个包装盒上印上公司商标;
• 定期查看退货报告,看有多少件产品“与描述不符”;
• 加强从货源到配送的质量把控,在直接交运或让供应商发货到亚马逊仓库之前,一定先亲自检查下产品。
• 通知供应商产品达不到消费者的期待值;
• 考虑创建黑名单,将反复出问题的产品排除在listing和采购订单之外。
第三种:单账号和关联账号限制导致的店铺被封
亚马逊最简单的规则之一,就是禁止卖家在同一个地点拥有两个账号。
亚马逊强制执行“单账号”政策,可以帮助买家减少与不良商家接触。假设卖家绩效下滑、遭到投诉或负面评价,可以随意开设新账号的话,那消费者就有可能被误导,从不良卖家那里购物。这对其他卖家来说也构成不公平竞争,同时也间接提高了卖家对自己店铺经营管理的服务(产品)品质。
很多卖家在最初开店的时候都抱着尝试一下的态度去经营,并没有考虑那么多,这个政策看过就忘了,以至于在经营过程中直到账号被关闭才恍然大悟。
而亚马逊究竟是根据什么来检测关联账号的,这点并未公开,也不需要公开。在这边建议卖家朋友们查看两个不同的账号是否关联,可以通过以下几点:
• 登录账号设备的IP地址
• 网络适配器的MAC地址
• 注册公司信息
• 账号关联的邮箱地址
• 卖家资料
• 银行卡账号
如何解决单账号和关联账号导致的店铺被封?
1.找出导致账号被关闭的具体因素,尽快处理
根据上面列出的几点,找出导致账号关闭的具体原因并尽快处理。亚马逊通知卖家销售权限被移除,一般基于这两个原因:操作多个卖家账号,或现有账号与已关闭账号有关联。卖家可对比所有账号信息,找出具体哪里出了问题。
2.提供合理理据并和亚马逊积极交涉
如果账号被关闭,尝试向亚马逊申述恢复,这可能是卖家面对的最艰难的事情之一;除非有开设两个账号的正当理由,基本很难胜诉,即使这样,卖家也应当不抱成见,用积极的态度与亚马逊交涉。记住,账号是自动被关闭的,如果你是个诚信卖家,亚马逊才没兴趣去关闭你的账号。
如果你是故意经营两个账号,那也没关系。联系亚马逊,向他们展示两个账号是完全分开独立的。你需要证明这